ภาพรวมบริษัท
SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านการกำหนดมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากฝ่ายที่สาม โดยทำงานในทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ รวมถึงทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและเกษตรกรรม ผลิตภัณฑ์ผู้บริโภค และภาคภูมิอากาศ มาเป็นเวลากว่า 40 ปี ในฐานะบริษัท Benefit Corporation เรามุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจอย่างรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม และผ่านการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์ที่เชื่อถือได้ เรากำลังขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเชิงบวก

ภาพรวมงาน
ผู้ประสานงานบัญชี (Account Coordinator) ของ EBC จะทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะการทำงานรวดเร็ว เพื่อสนับสนุนทีมงานโครงการ Energy, Biomaterials, and Circularity (EBC) ในกระบวนการช่วยเหลือลูกค้าในการขอรับการรับรองด้านสิ่งแวดล้อมจากฝ่ายที่สาม ตำแหน่งนี้รับผิดชอบในการจัดการคำขอทั้งหมดจากลูกค้า และสนับสนุนทีม EBC ในการจัดการพอร์ตโฟลิโอลูกค้าทั้งที่มีอยู่และลูกค้าใหม่ ตำแหน่งนี้สนับสนุนโครงการและงานบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าทั้งหมด รวมถึงการสนับสนุนด้านการขายและงานบริหารจัดการ เช่น การสร้างใบสั่งงาน การส่งเอกสารให้ลูกค้า และการออกใบแจ้งหนี้สำหรับพอร์ตโฟลิโอลูกค้า EBC ผู้ประสานงานบัญชี EBC จะทำงานร่วมกับผู้จัดการบัญชีอาวุโส ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ผู้ประสานงานบัญชีอาวุโส รวมถึงผู้ตรวจสอบ ผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการด้านเทคนิค และพนักงานฝ่ายบริหารและเทคนิคตามความจำเป็น เพื่อรับรองว่ากำหนดเวลาประจำเดือน ไตรมาส และปีจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา

มาตรฐาน/โครงการที่เกี่ยวข้อง
การรับรองความยั่งยืนและคาร์บอนระดับนานาชาติ (ISCC)
โครงการอื่นๆ ในแผนก EBC ตามความจำเป็น

หน้าที่และรับผิดชอบหลัก
การสนับสนุนลูกค้าและบัญชี

• สร้างปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า ผู้ร่วมธุรกิจ และพันธมิตร โดยตอบคำถามและคำขอของพวกเขาอย่างรวดเร็ว
• ให้การสนับสนุนในการเข้าใจความต้องการ และสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าไปพร้อมกับการขยายฐานความรู้
• รับ ประมวลผล และจัดเตรียมคำขอจากลูกค้าใหม่
• ให้การสนับสนุนด้านโปรแกรมในการเตรียมใบสั่งงานครั้งแรกและใบสั่งงานต่ออายุสำหรับโปรแกรมต่าง ๆ รวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าและการปล่อยชุดเอกสารรับรอง
• ประสานงานกับทีมงานด้านเทคนิค เพื่อรับประกันการให้บริการอย่างทันเวลา และเสนอโซลูชันที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าทั่วโลกและโครงการ
• สนับสนุนการรักษาและดำเนินการระบบคุณภาพของโครงการ โดยจัดระเบียบและรักษาไฟล์และเอกสารของลูกค้า ขั้นตอนการดำเนินงานของโครงการ โปรโตคอล และแบบฟอร์ม รวมถึงการติดตามความก้าวหน้า เพื่อให้สอดคล้องกับระบบการจัดการคุณภาพของSCS Global Services และ/หรือกฎเกณฑ์ของระบบการรับรองที่เกี่ยวข้อง

การประสานงานโครงการและการดำเนินงาน

• ประสานงานทรัพยากรภายในเพื่อสนับสนุนงานที่ต้องส่งมอบและกำหนดเวลาของบัญชี
• จัดประชุม เตรียมวาระการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามการดำเนินการต่อ
• ติดตามกำหนดเวลาและสถานะของงานที่ส่งมอบสำหรับโครงการหลายโครงการภายใต้บัญชีเดียวกัน
• สนับสนุนการดำเนินการปรับปรุงกระบวนการ และรับประกันความสม่ำเสมอระหว่างบัญชีต่าง ๆ
• ติดตามและรายงานความก้าวหน้าเพื่อสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหรือผู้จัดการบัญชี
• ช่วยในการป้อนข้อมูล การจัดทำรายงาน และการเตรียมสรุปบัญชี
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมเป็นไปตามระบบคุณภาพของSCS Global Services

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือ
• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือ
• มีประสบการณ์ทำงานด้านบริหารธุรกิจอย่างน้อย 3 ปี และมีประสบการณ์ในการประสานงานโครงการหรือโปรแกรม การติดต่อกับลูกค้า และการบันทึกข้อมูล
• ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างและปฏิบัติตามกำหนดเวลาในสภาพแวดล้อมที่ทำงานอย่างรวดเร็ว
• ความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ในโครงการที่ซับซ้อนและระยะยาว
• มีความใส่ใจในรายละเอียด ความเป็นระเบียบ และการจัดการเวลาอย่างดี
• มีทักษะการสื่อสารทั้งทางลายลักษณ์อักษรและทางวาจาอย่างมืออาชีพและยอดเยี่ยม
• มีความชำนาญในการใช้ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
• มีประสบการณ์ในการใช้ระบบฐานข้อมูลและแอปพลิเคชันระยะไกลสำหรับการสื่อสาร เช่น Zoom, Teams, Google Meet เป็นต้น
• ความมุ่งมั่นต่อค่านิยมของSCS Global Services และประเด็นด้านสิ่งแวดล้อม

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการอยู่ โดยไม่ได้มีเจตนาที่จะเป็นรายการที่ครบถ้วนของทุกความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็น นอกจากนี้ อาจมีหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติที่อาจต้องปฏิบัติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานจากระยะไกล

SCS Global Services กำลังรับสมัครพนักงานสำหรับทุกตำแหน่งที่เปิดรับเพื่อทำงานแบบระยะไกล ซึ่งช่วยให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้บริษัทSCS Global Services สามารถเพิ่มความหลากหลายในประสบการณ์และมุมมองของทีมงานที่กำลังเติบโตของเราได้ นี่เป็นตำแหน่งที่ทำงานจากบ้าน และอาจต้องเดินทางทั้งในท้องถิ่น ภายในประเทศ และ/หรือต่างประเทศ รายละเอียดเพิ่มเติมจะได้รับการชี้แจงในระหว่างกระบวนการรับสมัครงาน 'ในขณะนี้SCS Global Services กำลังรับสมัครทุกตำแหน่งที่เปิดรับให้ทำงานแบบระยะไกล ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้SCS Global Services ในฐานะบริษัทสามารถเพิ่มความหลากหลายในประสบการณ์และมุมมองของทีมงานที่กำลังเติบโตของเรา ตำแหน่งนี้จะทำงานจากสำนักงานที่บ้านของคุณ

ค่าจ้างรายชั่วโมงที่คาดการณ์
$20.40 - $24.00

คำแถลง EEOC
SCS Global Services ให้โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม (EEO) แก่พนักงานและผู้สมัครงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ ชาติกำเนิด อายุ ความพิการ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานภาพการสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะเป็นทหารผ่านศึกที่ได้รับการคุ้มครอง ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องSCS Global Services ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสำนักงาน นโยบายนี้ใช้บังคับกับเงื่อนไขและข้อกำหนดการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การรับจ้างงาน การจัดตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การพักงานชั่วคราว การเรียกกลับเข้าทำงาน การโอนย้าย การลาหยุด การจ่ายค่าตอบแทน และการฝึกอบรม