ภาพรวมบริษัท
SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากบุคคลที่สาม ซึ่งทำงานครอบคลุมเศรษฐกิจในด้านทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและเกษตรกรรม ผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภค และภาคส่วนภูมิอากาศมานานกว่า 40 ปี ในฐานะบริษัทเพื่อประโยชน์ เรามุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจอย่างรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม และผ่านการประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง เรากำลังขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก

ภาพรวมงาน
ผู้ประสานงานบริหาร SCS Brazil มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนกิจกรรมการบริหาร การเงิน และการดำเนินงานประจำวันของ SCS Brazil ตำแหน่งนี้ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานรองระหว่างทีมงานท้องถิ่นในบราซิล สำนักงานใหญ่ SCS Global พันธมิตรด้านบัญชีภายนอก และสถาบันการเงิน ผู้ประสานงานบริหารสนับสนุนการจัดการบัญชีธนาคาร เพื่อให้มั่นใจในการใช้ทรัพยากรทางธนาคารอย่างเหมาะสมและเป็นไปตามข้อกำหนด รวมถึงประสานงานการชำระเงินและความต้องการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธนาคาร บทบาทนี้ต้องการทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยม ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษ และความสามารถในการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างหลายแผนกเพื่อให้มั่นใจในการดำเนินงานที่ราบรื่นและเป็นไปตามข้อกำหนด


หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

การสนับสนุนทางการเงินและการธนาคาร

• สนับสนุนการจัดการบัญชีธนาคารเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งาน การจัดทำเอกสาร และการปฏิบัติตามการควบคุมภายในเป็นไปอย่างถูกต้อง
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักรองกับธนาคารท้องถิ่น สนับสนุนการจัดการบัญชี การชำระเงิน การกระทบยอด และความต้องการด้านธนาคารในการดำเนินงาน
• สนับสนุนกระบวนการเรียกเก็บเงิน รวมถึงการควบคุมใบแจ้งหนี้ การติดตามผล และการประสานงานกับฝ่ายลูกหนี้
• ติดตาม จัดระเบียบ และสนับสนุนเอกสารทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบภายในและการทบทวน

บัญชีและการเชื่อมต่อสำนักงานใหญ่

• ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมการดำเนินงานประจำวันระหว่างฝ่ายปฏิบัติการในบราซิล สำนักงานใหญ่ และบริษัทบัญชีภายนอก
• ตรวจสอบให้มีการแบ่งปันข้อมูลทางการเงิน เอกสาร และการชี้แจงกับสำนักงานใหญ่และพันธมิตรด้านบัญชีอย่างทันท่วงที
• สนับสนุนกระบวนการสิ้นเดือนและสิ้นปีโดยการประสานข้อมูล รายงาน และการอนุมัติ

การดำเนินงานและการรายงาน

• รักษาและปรับปรุงรายงาน Salesforce ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ SCS Brazil
• สนับสนุนความถูกต้องของข้อมูล, ความสม่ำเสมอในการรายงาน, และการส่งมอบข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพของภูมิภาคอย่างทันเวลา

การปฏิบัติตามข้อกำหนด เอกสาร และมาตรฐานปฏิบัติงาน (SOP)

• จัดการและดูแลเอกสารกำกับดูแล รวมถึงบันทึกและใบรับรองที่เกี่ยวข้องกับ INMETRO
• อัปเดตและดูแลข้อกำหนดและเงื่อนไขให้เหมาะสมตามความจำเป็น โดยให้สอดคล้องกับแนวทางของสำนักงานใหญ่และข้อบังคับท้องถิ่น
• ช่วยเหลือในการสร้าง, ปรับปรุง, และรักษาเอกสารมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOPs) สำหรับการดำเนินงานในบราซิล
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการจัดระเบียบ มีการควบคุมเวอร์ชัน และสามารถเข้าถึงได้ง่าย

การประสานงานด้านการบริหารและการดำเนินงาน

• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อกลางสำหรับคำขอซื้อจากทุกแผนกในประเทศบราซิล
• ประสานงานคำขอจากผู้จัดหา, การอนุมัติภายใน, และการไหลเวียนของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการจัดซื้อและการดำเนินงาน
• สนับสนุนกิจกรรมการบริหารทั่วไปที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่นในทุกแผนก

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ, การปฏิบัติการ, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง.และ
• มีประสบการณ์ในบทบาทสนับสนุนด้านการบริหาร การเงิน หรือปฏิบัติการและ
• มีประสบการณ์การทำงานกับธนาคาร, สำนักงานบัญชี, และ/หรือการควบคุมทางการเงิน
• ทักษะการจัดการที่ดีและความใส่ใจในรายละเอียด
• ความสามารถในการจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับและละเอียดอ่อน
• ความชำนาญในการใช้ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• ภาษาอังกฤษและโปรตุเกส (เขียนและพูด)
• ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่ต้องทำงานข้ามสายงานและระหว่างประเทศ
• ความสามารถในการจัดการหลายความสำคัญและคำขอจากแผนกต่างๆ
• สามารถทำงานกับกระบวนการ เอกสาร และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างสบาย
• ระดับสูงของความซื่อสัตย์และความรับผิดชอบ

คุณสมบัติที่ต้องการ

• มีประสบการณ์การใช้งาน Salesforce
• มีทัศนคติเชิงรุก เชื่อถือได้ และมุ่งเน้นการแก้ปัญหา
• พูดภาษาสเปนได้คล่อง

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานทางไกล
SCS กำลังรับสมัครตำแหน่งงานที่เปิดรับทั้งหมดในรูปแบบการทำงานทางไกล เพื่อให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้ SCS ในฐานะบริษัทสามารถเพิ่มความหลากหลายในประสบการณ์และมุมมองของพนักงานที่กำลังเติบโตของเรา ตำแหน่งนี้ทำงานจากที่บ้านเป็นหลัก และอาจมีการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รายละเอียดเพิ่มเติมจะแจ้งให้ทราบในระหว่างกระบวนการสรรหา

ประมาณการเงินเดือนประจำปีใน CLT
R$6,500 - R$7,600 + สวัสดิการ

แถลงการณ์ EEOC
SCS ให้โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) แก่พนักงานและผู้สมัครงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ ชาติกำเนิด อายุ ความพิการ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานภาพสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะเป็นทหารผ่านศึกที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานประกอบการ นโยบายนี้ใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดวางตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การพักงาน การเรียกกลับ การโอนย้าย การลา การชดเชย และการฝึกอบรม