ภาพรวมบริษัท
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2527 SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากบุคคลภายนอก โดยทำงานครอบคลุมเศรษฐกิจต่างๆ ในทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและเกษตรกรรม ผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภค และภาคส่วนภูมิอากาศ โดยร่วมมือกับบริษัท หน่วยงานของรัฐ องค์กรพัฒนาเอกชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เรามุ่งมั่นที่จะผลักดันเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืนผ่านการประเมินอิสระ การประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง และโซลูชันที่สร้างสรรค์ ผ่านบริการเหล่านี้ เราช่วยให้ผู้ตัดสินใจและผู้ซื้อสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้ ช่วยให้ผู้สร้างสรรค์นวัตกรรมได้เปรียบทางการแข่งขัน และช่วยขับเคลื่อนการพัฒนามาตรฐานความเป็นผู้นำเพื่อสร้างกรอบการทำงานสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ภาพรวมงาน
SCS Global Services ทีมพัฒนาโครงการยุโรปออกแบบและเปิดตัวโครงการรับรองและการตรวจสอบที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุเป้าหมายด้านความยั่งยืนและกฎระเบียบที่ทะเยอทะยานที่สุดของสหภาพยุโรป ตั้งแต่ตลาดด้านสภาพภูมิอากาศและคาร์บอน ไปจนถึงผลิตภัณฑ์ที่ยั่งยืนและการจัดหาอย่างรับผิดชอบ งานของเราสนับสนุนการดำเนินการที่น่าเชื่อถือในห่วงโซ่อุปทานทั่วโลก

เรากำลังมองหาผู้ประสานงานที่มีแรงบันดาลใจและใส่ใจในรายละเอียด เพื่อมาร่วมทีมยุโรปที่กำลังเติบโตของเรา บทบาทนี้มีบทบาทสำคัญในการประสานงานการพัฒนาและการนำโครงการใหม่ๆ ที่กำลังเกิดขึ้น เช่น EUDR, ETS, CBAM, ISO Management Systems, FEMB และ Textile Exchange ไปใช้ เพื่อช่วยกำหนดแนวทางการตรวจสอบความยั่งยืนทั่วทั้งยุโรปและทั่วโลก

ผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีระเบียบวินัย ใฝ่รู้ และชอบทำงานร่วมกับผู้อื่น มีความมุ่งมั่นที่จะสร้างโครงสร้างและความชัดเจนให้กับโครงการที่ซับซ้อนและดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ตำแหน่งนี้เปิดโอกาสให้ได้ทำงานร่วมกับทีมงานนานาชาติที่เปี่ยมไปด้วยพลัง และสั่งสมประสบการณ์ตรงในภาคส่วนการประกันความยั่งยืนที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว

หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
การพัฒนาโปรแกรม

• ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและโลจิสติกส์เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะเสร็จสิ้นตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ
• ช่วยเหลือในการพัฒนาแผนโครงการ กำหนดเวลา และรายงานโดยใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการและให้แน่ใจว่ามีการติดตามรายการดำเนินการอย่างทันท่วงที
• ประสานงานการสื่อสารระหว่างทีมภายใน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก และพันธมิตรบุคคลที่สาม
• เตรียมและดูแลเอกสารโครงการ รวมถึงบันทึกการประชุม เทมเพลต คู่มือ รายงาน และการนำเสนอ
• ช่วยเหลือในการแก้ไขเอกสารโปรแกรม เทมเพลตการสื่อสาร และเทมเพลตรายงาน
• สนับสนุนการวางแผนและการจัดการประชุม การประชุมเชิงปฏิบัติการ และการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ช่วยเหลือในการรับผู้ตรวจสอบ/ผู้ตรวจสอบเข้าทำงานและการฝึกอบรม รวมถึงการอำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมและการสัมมนาผ่านเว็บ การสื่อสารข้อกำหนดคุณสมบัติ และการรักษาบันทึก
• จัดการข้อมูลและรักษาบันทึกที่ถูกต้องโดยใช้เครื่องมือการจัดการตามที่ทีมคาดหวัง
• ให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มและข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกส่งต่อไปยังโครงการและหน่วยงานรับรองอย่างทันท่วงที
• ช่วยในการระบุและบรรเทาความเสี่ยงของโครงการโดยแจ้งปัญหาไปยังทีมการจัดการโปรแกรมการพัฒนาโดยตรง
• สนับสนุนการจัดการงบประมาณโดยการติดตามค่าใช้จ่าย ออกใบแจ้งหนี้ และติดตามการชำระเงิน
• มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องโดยให้ข้อเสนอแนะและข้อเสนอแนะ สนับสนุนการพัฒนาประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• สนับสนุนการบำรุงรักษาและการนำระบบคุณภาพของโปรแกรมไปใช้โดยรักษาเอกสาร บันทึก และเทมเพลตให้สอดคล้องกับระบบการจัดการคุณภาพของ SCS และกฎของระบบรับรองและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
• ร่วมมือในโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย

การสื่อสารกับลูกค้าและการสนับสนุนทางการเงิน

• ค้นหาลูกค้าที่มีศักยภาพและดำเนินการติดต่อเบื้องต้นเพื่อเริ่มกระบวนการสร้างลูกค้าเป้าหมาย
• ร่วมมือกับบริษัทในเครือ ทีมสำนักงานใหญ่ ลูกค้า และผู้ตรวจสอบ/ผู้ตรวจสอบบัญชี ให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดของโปรแกรมและกระบวนการตรวจสอบ/รับรองอย่างทันท่วงที
• ช่วยเหลือในการสอบถามลูกค้า การกำหนดขอบเขต การกำหนดราคา การจัดเตรียมข้อเสนอ และการกำหนดตารางการตรวจสอบ/การยืนยัน
• ช่วยเหลือในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาระบบไฟล์และฐานข้อมูลลูกค้า
• รักษาขั้นตอนโครงการตรวจสอบ/ยืนยันให้สอดคล้องกันเพื่อสนับสนุนเป้าหมายทางการเงินและระยะเวลาของโครงการ
• กำหนดเวลาและประสานงานการตรวจสอบ/การยืนยันบัญชีลูกค้าใหม่และต่ออายุ กำหนดตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบมีความสามารถและประสิทธิภาพในการกำหนดตารางเวลา
• ดูแลการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดการค่าธรรมเนียมที่ถูกต้องสำหรับบริการรับรองและการรับรอง/การตรวจสอบ
• ดำเนินการจองการเดินทางและจัดเตรียมด้านลอจิสติกส์ตามความจำเป็น

การดําเนินงาน

• ช่วยเหลือในการจัดระเบียบและบำรุงรักษาระบบไฟล์และฐานข้อมูลลูกค้า
• ช่วยเหลือในการแก้ไขเอกสารโปรแกรม เทมเพลตการสื่อสาร และเทมเพลตรายงาน
• สนับสนุนการบำรุงรักษาการรับรองระบบ ISO และการจัดการระบบคุณภาพ
• สนับสนุนการพัฒนาประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• ช่วยเหลือในการบำรุงรักษาฐานข้อมูลคุณสมบัติและทักษะของผู้ตรวจสอบ (เช่น เมทริกซ์ผู้ตรวจสอบ)

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• วุฒิอนุปริญญาสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการโครงการ ความยั่งยืน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง และ
• ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง 1 ปีขึ้นไปในการประสานงานโครงการหรือการสนับสนุนด้านการบริหาร
• ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม
• ความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว
• ทักษะการแก้ปัญหาที่แข็งแกร่งและใส่ใจในรายละเอียด
• ความสามารถในการเจริญเติบโตในสภาพแวดล้อมทีมที่มุ่งเน้นการบริการลูกค้าและร่วมมือกันอย่างรวดเร็ว
• ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและเป็นมืออาชีพ รวมถึงคุณภาพของการเขียน การดูแลลูกค้า และการตอบกลับทันท่วงทีในภาษาอังกฤษและภาษายุโรปอย่างน้อยหนึ่งภาษา โดยควรเป็นภาษาเยอรมัน
• เชี่ยวชาญใน Microsoft Office (เช่น Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) และเครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ (เช่น Asana, Smartsheet, Trello)
• ความเต็มใจที่จะทำงานในทีมระยะไกล ทีมข้ามสายงาน และทีมต่างประเทศ รวมถึงการทำงานข้ามเขตเวลา
• ความคิดริเริ่มและความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและรับผิดชอบตนเอง
• ตอบสนองและปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมของทีมระดับโลก

คุณสมบัติที่ต้องการ

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการโครงการ, ความยั่งยืน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ความคุ้นเคยกับการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและแพลตฟอร์มการสื่อสาร (เช่น Teams, Zoom)
• ประสบการณ์ในการรับรอง การรับรองคุณภาพ การจัดการคุณภาพ หรือโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานความยั่งยืนและกรอบการกำกับดูแล (เช่น EUDR, ETS, CBAM, ระบบการจัดการ ISO, ESPR, CSRD)
• ประสบการณ์สนับสนุนการติดตามทางการเงินและการจัดการงบประมาณ

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานระยะไกล
SCS กำลังรับสมัครพนักงานทุกตำแหน่งที่ว่างให้ทำงานจากระยะไกล ซึ่งจะทำให้พนักงานของเราทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้ SCS สามารถสร้างประสบการณ์และมุมมองใหม่ๆ ให้กับพนักงานที่เพิ่มมากขึ้นได้ โดยตำแหน่งงานนี้เป็นงานที่ทำงานจากที่บ้านและอาจรวมถึงการเดินทางท่องเที่ยวภายในประเทศ ในประเทศ และ/หรือต่างประเทศ รายละเอียดต่างๆ จะได้รับการชี้แจงในระหว่างกระบวนการรับสมัคร

เงินเดือนประจำปีโดยประมาณขั้นต้น

17,000- 23,000 ยูโร

คำชี้แจงของ EEOC
SCS มอบโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) ให้กับพนักงานและผู้สมัครงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ เชื้อชาติ อายุ ความทุพพลภาพ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานะสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะทหารผ่านศึกตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่บังคับใช้ SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่บังคับใช้เกี่ยวกับการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานที่ปฏิบัติงาน นโยบายนี้ใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดวางตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลิกจ้าง การเรียกคืน การโอนย้าย การลาออก การชดเชย และการฝึกอบรม