โปรโตคอลการจัดหาที่รับผิดชอบของ Signet

1. การกําหนดขอบเขตและการเริ่มต้นโครงการ:
• ลูกค้าและ SCS ยืนยันขอบเขตของโครงการ
• ลูกค้าลงนามในใบสั่งงานและกลับไปยัง SCS เพื่อเริ่มต้นโครงการ
2. การรวบรวมข้อมูล
• SCS แสดงภาพรวมของเหตุการณ์สําคัญของโครงการ
• ผู้ตรวจสอบบัญชี SCS ทํางานร่วมกับลูกค้าเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จําเป็น
3. หลักฐาน
• ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบข้อมูลและรายงานฉบับร่างเพื่อขออนุมัติจากลูกค้า
• เมื่อตรวจสอบ SRSP สําเร็จ SCS จะแจ้งให้ Signet ทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม SRSP ของลูกค้า จากนั้นลูกค้าจะได้รับใบรับรองและโลโก้ SCS
4. การบํารุงรักษาการตรวจสอบ
• การปฏิบัติตาม SRSP เป็นสิ่งจําเป็นเป็นประจําทุกปี
• การตรวจสอบซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอจากทีมโครงการ SRSP ตามตัวอย่างตัวแทน

เส้นเวลา: การยืนยันใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 - 8 สัปดาห์ในการทําตามลําดับงานที่ลงนามแล้วจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย การตรวจสอบในสถานที่* โดยทั่วไปจะเป็นการตรวจสอบภายในหนึ่งวัน

*หากพบความเสี่ยงหรือช่องว่างที่เพียงพอ SCS ขอสงวนสิทธิ์ในการดําเนินการตรวจสอบสํานักงานของ บริษัท หรือสถานที่ผลิตที่เกี่ยวข้องในสถานที่

ผ่านโปรโตคอลการจัดหาที่รับผิดชอบ Signet (SRSPs) Signet ตรงตามข้อกําหนดของกฎหมายของสหรัฐอเมริกา * และภาระหน้าที่ในการรายงาน SEC ประจําปีที่เกี่ยวข้องกับแร่ธาตุความขัดแย้ง

โปรโตคอลเหล่านี้ระบุเกณฑ์ซัพพลายเออร์จะต้องตอบสนองเพื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของตนว่า "ปราศจากความขัดแย้ง" และขึ้นอยู่กับคําแนะนําและมาตรฐานอุตสาหกรรมที่มีอยู่และกลมกลืนรวมถึงองค์การเพื่อความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) คําแนะนําการตรวจสอบสถานะ

เพื่อช่วยลดความซ้ําซ้อนของการตรวจสอบในทุกที่ที่เกี่ยวข้องและเป็นไปได้ Signet ตระหนักถึงความเท่าเทียมกันของการรับรอง หลักปฏิบัติของสภาอัญมณีที่มีความรับผิดชอบ และ SCS Global Services' การรับรองแหล่งที่มาที่รับผิดชอบ

ข้อกําหนดหลักของ SRSP

• การตรวจสอบเอกสารที่ใช้เพื่อแสดงการปฏิบัติตามเพชรทองคําเงิน PGMs ดีบุกทังสเตนหรือแทนทาลัมที่ใช้ในการผลิต
• การตรวจสอบการใช้คําชี้แจงเกี่ยวกับการรับประกันของ Signet อย่างเหมาะสม

*โดยเฉพาะ H.R. 4173 พระราชบัญญัติการปฏิรูปและคุ้มครองผู้บริโภคของ Wall Street ซึ่งมักเรียกว่า "พระราชบัญญัติ Dodd-Frank" มาตรา 1502

ฉันต้องจัดเตรียมเอกสารประเภทใด

เอกสารควรรวมถึงนโยบาย (เช่น ข้อกําหนดทางธุรกิจ) และเอกสารการทําธุรกรรม (เช่น บันทึกการจัดส่ง) ควรครอบคลุมขอบเขตกิจกรรมทั้งหมด (เช่นวัสดุสิ้นเปลืองครอบคลุมวัสดุทั้งหมดที่ให้กับ บริษัท ในช่วงระยะเวลา) และแสดงให้เห็นว่าไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อว่ามีความเสี่ยงเพิ่มเติมของการปนเปื้อนของห่วงโซ่อุปทานจากแหล่งอื่น ๆ

ชนิดและปริมาณของเอกสารจะขึ้นอยู่กับการดําเนินงานของคุณ ผู้ตรวจสอบของคุณสามารถให้คําแนะนําเพิ่มเติม หรือติดต่อ SCS สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

กระบวนการตรวจสอบใช้เวลานานเท่าใด

การตรวจสอบใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 - 8 สัปดาห์ในการทําตามลําดับงานที่ลงนามแล้วจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย การตรวจสอบในสถานที่หากจําเป็นมักเป็นการตรวจสอบหนึ่งวัน ระยะเวลาของการตรวจสอบควรให้เวลาสําหรับซัพพลายเออร์ที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก้ไขข้อมูลหรือดําเนินการแก้ไขตามที่ผู้ตรวจสอบต้องการ

ฉันจําเป็นต้องมีการตรวจสอบในสถานที่หรือไม่

การตรวจสอบน่าจะเป็นเพียงการตรวจสอบโต๊ะ อย่างไรก็ตามหากผู้ตรวจสอบของคุณพบช่องว่างหรือความเสี่ยงที่สําคัญในเอกสารการตรวจสอบในสถานที่อาจจําเป็น การตรวจสอบในสถานที่อาจอยู่ที่สํานักงานใหญ่ของคุณซึ่งมีการจัดการธุรกรรมทางการเงินหรือที่ไซต์การผลิตหรือซัพพลายเออร์ของคุณ

การรับรอง SRSP ของคุณด้วย SCS ช่วยให้คุณสามารถ:

• รักษาสถานะซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการด้วย Signet
• ถ่ายทอดการปฏิบัติตามข้อกําหนดให้กับลูกค้าของคุณและผู้สนใจโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลห่วงโซ่อุปทานที่ละเอียดอ่อนด้วยใบรับรองที่ออกโดย SCS
• รายการผลิตภัณฑ์ในคู่มือผลิตภัณฑ์สีเขียวของ SCS
• ช่วยในการรับรองได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความสะดวกสําหรับโครงการเพิ่มเติม