โปรโตคอลการจัดหาที่รับผิดชอบของ Signet

การตรวจสอบบุคคลที่สามสําหรับเพชรทองคําและ 3Ts เพื่อให้แน่ใจว่าห่วงโซ่อุปทานที่ปราศจากความขัดแย้ง

ขอข้อมูล

วิคาส อาฮูจา

ติดต่อ

Signet Responsible Sourcing Protocol คืออะไร?

โปรโตคอลการจัดหาที่รับผิดชอบ Signet (SRSP) เป็นแนวทางสําหรับซัพพลายเออร์ Signet เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดซึ่งรวมถึงเพชรทองดีบุกทังสเตนและแทนทาลัมที่ให้กับ Signet นั้นปราศจากความขัดแย้ง การปฏิบัติตาม SRSP ของ Signet เป็นข้อกําหนดรายปีสําหรับซัพพลายเออร์ Signet ทั้งหมด ซัพพลายเออร์จะได้รับการแจ้งเตือนถึงข้อกําหนดสําหรับการตรวจสอบโดยทีมโครงการ SRSP ตามตัวอย่างตัวแทนตามนโยบายการตรวจสอบ SRSP SRSP เป็นเส้นทางสู่การรับรองเครื่องประดับเพิ่มเติม — ถามเราเกี่ยวกับส่วนลดการรวมกลุ่ม

ทําไมต้องเลือก SCS?

SCS เป็นพันธมิตรที่ได้รับการรับรองจาก Signet สําหรับการตรวจสอบ SRSP ผู้ตรวจสอบของเราแนะนําซัพพลายเออร์ตลอดทุกด้านของกระบวนการตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบสําเร็จซัพพลายเออร์จะได้รับใบรับรองที่ออกโดย SCS เพื่อสื่อถึงการปฏิบัติตามข้อกําหนดให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลห่วงโซ่อุปทานที่ละเอียดอ่อน โปรโตคอลนี้สนับสนุนองค์การเพื่อความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) คําแนะนําด้านการตรวจสอบสถานะสําหรับห่วงโซ่อุปทานของแร่ธาตุที่รับผิดชอบจากพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบความขัดแย้งและมีความเสี่ยงสูงและได้ปฏิบัติตามคําแนะนํานี้ในการพัฒนาและการดําเนินงานของ SRSP การปฏิบัติตาม SRSP กําหนดให้ซัพพลายเออร์ทุกรายต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันในการดําเนินการตรวจสอบสถานะในห่วงโซ่อุปทานของตนเอง

ซัพพลายเออร์ทั้งหมดของเครื่องประดับเพื่อ Signet จะต้องดําเนินการตรวจสอบสถานะในห่วงโซ่อุปทานของตนเองและมีการตรวจสอบตามกรอบ 5 ขั้นตอนของ OECD Due Diligence Guidance เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เหล่านี้ได้รับการจัดการอย่างรับผิดชอบและ "ปราศจากความขัดแย้ง" และมาจากการเคารพสิทธิมนุษยชน

  • แปรรูป
  • มาตรฐาน
  • คําถามที่พบบ่อย
  • ประโยชน์
  1. การกําหนดขอบเขตและการเริ่มต้นโครงการ:
    • ลูกค้าและ SCS ยืนยันขอบเขตของโครงการ
    • ลูกค้าลงนามในใบสั่งงานและกลับไปยัง SCS เพื่อเริ่มต้นโครงการ
  2. การรวบรวมข้อมูล
    • SCS แสดงภาพรวมของเหตุการณ์สําคัญของโครงการ
    • ผู้ตรวจสอบบัญชี SCS ทํางานร่วมกับลูกค้าเพื่อรวบรวมข้อมูลที่จําเป็น
  3. หลักฐาน
    • ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบข้อมูลและรายงานฉบับร่างเพื่อขออนุมัติจากลูกค้า
    • เมื่อตรวจสอบ SRSP สําเร็จ SCS จะแจ้งให้ Signet ทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม SRSP ของลูกค้า จากนั้นลูกค้าจะได้รับใบรับรองและโลโก้ SCS
    • SCS ยังสามารถให้การสนับสนุนด้านการตลาดแก่ลูกค้า
  4. การบํารุงรักษาการตรวจสอบ
    • การปฏิบัติตาม SRSP เป็นสิ่งจําเป็นเป็นประจําทุกปี
    • การตรวจสอบซัพพลายเออร์ได้รับการร้องขอจากทีมโครงการ SRSP ตามตัวอย่างตัวแทน

ไทม์ไลน์: การตรวจสอบจะใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 – 8 สัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ใบสั่งงานที่ลงนามจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย การตรวจสอบในสถานที่* หากจําเป็น มักจะเป็นการตรวจสอบหนึ่งวัน

*หากพบความเสี่ยงหรือช่องว่างที่เพียงพอ SCS ขอสงวนสิทธิ์ในการดําเนินการตรวจสอบสํานักงานของ บริษัท หรือสถานที่ผลิตที่เกี่ยวข้องในสถานที่

ผ่านโปรโตคอลการจัดหาที่รับผิดชอบ Signet (SRSPs) Signet ตรงตามข้อกําหนดของกฎหมายของสหรัฐอเมริกา * และภาระหน้าที่ในการรายงาน SEC ประจําปีที่เกี่ยวข้องกับแร่ธาตุความขัดแย้ง

โปรโตคอลเหล่านี้ระบุเกณฑ์ซัพพลายเออร์จะต้องตอบสนองเพื่อตรวจสอบผลิตภัณฑ์ของตนว่า "ปราศจากความขัดแย้ง" และขึ้นอยู่กับคําแนะนําและมาตรฐานอุตสาหกรรมที่มีอยู่และกลมกลืนรวมถึงองค์การเพื่อความร่วมมือทางเศรษฐกิจและการพัฒนา (OECD) คําแนะนําการตรวจสอบสถานะ

เพื่อช่วยลดความซ้ําซ้อนของการตรวจสอบในทุกที่ที่เกี่ยวข้องและเป็นไปได้ Signet ตระหนักถึงความเท่าเทียมกันของการรับรอง หลักปฏิบัติของสภาอัญมณีที่มีความรับผิดชอบ และ SCS Global Services' การรับรองแหล่งที่มาที่รับผิดชอบ

ข้อกําหนดหลักของ SRSP

  • การตรวจสอบเอกสารที่ใช้เพื่อแสดงการปฏิบัติตามเพชรทองคําเงิน PGMs ดีบุกทังสเตนหรือแทนทาลัมที่ใช้ในการผลิต
  • การตรวจสอบการใช้คําชี้แจงเกี่ยวกับการรับประกันของ Signet อย่างเหมาะสม

*โดยเฉพาะ H.R. 4173 พระราชบัญญัติการปฏิรูปและคุ้มครองผู้บริโภคของ Wall Street ซึ่งมักเรียกว่า "พระราชบัญญัติ Dodd-Frank" มาตรา 1502

ฉันต้องจัดเตรียมเอกสารประเภทใด

เอกสารควรรวมถึงนโยบาย (เช่น ข้อกําหนดทางธุรกิจ) และเอกสารการทําธุรกรรม (เช่น บันทึกการจัดส่ง) ควรครอบคลุมขอบเขตกิจกรรมทั้งหมด (เช่นวัสดุสิ้นเปลืองครอบคลุมวัสดุทั้งหมดที่ให้กับ บริษัท ในช่วงระยะเวลา) และแสดงให้เห็นว่าไม่มีเหตุผลที่จะเชื่อว่ามีความเสี่ยงเพิ่มเติมของการปนเปื้อนของห่วงโซ่อุปทานจากแหล่งอื่น ๆ

ชนิดและปริมาณของเอกสารจะขึ้นอยู่กับการดําเนินงานของคุณ ผู้ตรวจสอบของคุณสามารถให้คําแนะนําเพิ่มเติม หรือติดต่อ SCS สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

กระบวนการตรวจสอบใช้เวลานานเท่าใด

การตรวจสอบใช้เวลาโดยเฉลี่ย 3 - 8 สัปดาห์ในการทําตามลําดับงานที่ลงนามแล้วจนถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย การตรวจสอบในสถานที่หากจําเป็นมักเป็นการตรวจสอบหนึ่งวัน ระยะเวลาของการตรวจสอบควรให้เวลาสําหรับซัพพลายเออร์ที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก้ไขข้อมูลหรือดําเนินการแก้ไขตามที่ผู้ตรวจสอบต้องการ

ฉันจําเป็นต้องมีการตรวจสอบในสถานที่หรือไม่

การตรวจสอบน่าจะเป็นเพียงการตรวจสอบโต๊ะ อย่างไรก็ตามหากผู้ตรวจสอบของคุณพบช่องว่างหรือความเสี่ยงที่สําคัญในเอกสารการตรวจสอบในสถานที่อาจจําเป็น การตรวจสอบในสถานที่อาจอยู่ที่สํานักงานใหญ่ของคุณซึ่งมีการจัดการธุรกรรมทางการเงินหรือที่ไซต์การผลิตหรือซัพพลายเออร์ของคุณ

การรับรอง SRSP ของคุณด้วย SCS ช่วยให้คุณสามารถ:

  • รักษาสถานะซัพพลายเออร์ที่คุณต้องการด้วย Signet
  • ถ่ายทอดการปฏิบัติตามข้อกําหนดให้กับลูกค้าของคุณและผู้สนใจโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลห่วงโซ่อุปทานที่ละเอียดอ่อนด้วยใบรับรองที่ออกโดย SCS
  • รายการสินค้าใน SCS Green Products Guide
  • ช่วยในการรับรองได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อความสะดวกสําหรับโครงการเพิ่มเติม

ขอข้อมูล

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือ ไม่ ติดต่อเรา

วิคาส อาฮูจา

+1 510.452.8000
ติดต่อ

บริการที่เกี่ยวข้อง