อาชีพที่ SCS Global Services
สถานที่ทำงานที่ดีเยี่ยม โอกาสการทำงานในปัจจุบันจะโพสต์ไว้ที่นี่เมื่อมีตำแหน่งงานว่าง
ผู้ประสานงานด้านเทคนิค ประเทศไอวอรี่โคสต์
-
เต็มเวลา
-
โกตดิวัวร์
ภาพรวมบริษัท
SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากหน่วยงานภายนอก โดยทำงานครอบคลุมภาคส่วนต่างๆ ทางเศรษฐกิจ ได้แก่ ทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและการเกษตร ผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภค และภาคส่วนด้านสภาพภูมิอากาศ มานานกว่า 40 ปี ในฐานะบริษัทเพื่อสังคม (Benefit Corporation) เรามุ่งมั่นที่จะดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม และด้วยการประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง เราจึงขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก
ภาพรวมงาน
ผู้ประสานงานด้านเทคนิค ประจำประเทศไอวอรี่โคสต์ จะทำงานร่วมกับโครงการต่างๆ มากมาย รวมถึงโครงการจัดหาวัตถุดิบอย่างมีความรับผิดชอบและยั่งยืนเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย ตลอดจนโครงการอื่นๆ ที่อยู่ระหว่างการพัฒนาซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของสำนักงาน SCS ในประเทศไอวอรี่โคสต์ ตำแหน่งนี้จะบริหารจัดการการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารกับลูกค้าและผู้ตรวจสอบบัญชี การตรวจสอบและวิเคราะห์ผลการตรวจสอบและเอกสารที่เกี่ยวข้องทางเทคนิค การเขียนรายงานทางเทคนิค การสร้างแผ่นงานติดตามข้อมูลใน Excel เพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ และการตรวจสอบรายงานการตรวจสอบและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ ผู้ประสานงานด้านเทคนิคจะรายงานต่อผู้จัดการด้านเทคนิค
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
การสื่อสาร
- บริหารจัดการการสื่อสารประจำวันผ่านอีเมล โทรศัพท์/Zoom/Microsoft Teams เป็นภาษาอังกฤษและฝรั่งเศส กับผู้ตรวจสอบบัญชี ลูกค้า บุคลากรโครงการ SCS และผู้รับเหมา
- พัฒนาแม่แบบสำหรับการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร
- ติดตามและจัดการกำหนดเวลาส่งงานของลูกค้าสำหรับเอกสารโครงการ
การประสานงานและการวางแผนการตรวจสอบ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการตรวจสอบ การสนับสนุน และการสังเกตการณ์ภาคสนามดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
- ติดตามและจัดการความคืบหน้าและกำหนดเวลาของโครงการตรวจสอบบัญชี
- บริหารจัดการตารางเวลาและปริมาณงานของผู้ตรวจสอบบัญชี
- วางแผนการตรวจสอบและกำหนดการเดินทางสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ตรวจสอบ
- ตรวจสอบแผนการตรวจสอบและเอกสารและแบบฟอร์มการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการตรวจสอบทางเทคนิคและคุณภาพของรายงานการตรวจสอบที่จัดทำโดยพนักงานและผู้ตรวจสอบอิสระ
- ดำเนินการตรวจสอบหลังการตรวจสอบบัญชีเกี่ยวกับแผนการแก้ไขและหลักฐานของลูกค้า
- ดำเนินการตรวจสอบสถานที่ผลิตทางการเกษตรและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งในสถานที่จริงหรือทางไกล ตามความจำเป็น
- ประเมินและยืนยันขอบเขตการรับรองสำหรับลูกค้าของ SCS
- ดำเนินการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ
การดําเนินงาน
- ดูแลรักษาไฟล์โปรแกรมใหม่ ไฟล์โปรแกรมที่มีอยู่ และไฟล์โปรแกรมที่เก็บถาวรให้เป็นไปตามข้อกำหนดของโปรแกรม
- พัฒนาและแก้ไขปรับปรุงคำแนะนำโครงการ แม่แบบรายงานการตรวจสอบ การสื่อสาร และจดหมายตามความจำเป็น
- สนับสนุนผู้จัดการฝ่ายเทคนิคในการพัฒนาโปรแกรมฝึกอบรมและสื่อที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น
- ดำเนินการตรวจสอบทั้งในสำนักงานและภาคสนามตามความจำเป็น (อาจต้องเดินทางไปต่างประเทศ)
- ศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับโครงการตรวจสอบโดยบุคคลที่สามและโครงการจัดหาวัตถุดิบอย่างมีความรับผิดชอบ และจัดทำรายงานสรุปเพื่อสนับสนุนเจ้าหน้าที่ RSS
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมเป็นไปตามระบบคุณภาพของ SCS
- ทำงานร่วมกับ SCS Global Services และบริษัทในเครือ SCS อื่นๆ โดยปฏิบัติตามขั้นตอนและระเบียบปฏิบัติที่มีอยู่
- ปฏิบัติงานเพิ่มเติมตามที่ผู้จัดการประจำประเทศ/โครงการ/ฝ่ายเทคนิค และผู้อำนวยการโครงการร้องขอ SCS Global Services และบริษัทในเครือ SCS อื่นๆ
คุณสมบัติขั้นต่ำ
- ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง (วิทยาศาสตร์สิ่งแวดล้อม ความยั่งยืน ระบบการเกษตรหรืออาหาร ฯลฯ) หรือ
- ประสบการณ์ทำงานระดับมืออาชีพในด้านความยั่งยืน สิ่งแวดล้อม การตรวจสอบ หรือการรับรองมาตรฐาน อย่าง น้อย 3 ปี
- ใบรับรองการฝึกอบรม ISO 9001, ISO 19011 หรือใบรับรองการฝึกอบรมที่เทียบเท่ามาตรฐาน ISO
- ทักษะการเขียนทางเทคนิค การสังเกต และการจัดการข้อมูลที่ยอดเยี่ยม
- ความสามารถในการทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดและกำหนดเส้นตายที่สมจริง
- ทักษะการจัดการองค์กรและการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมพร้อมความใส่ใจในรายละเอียดอย่างเข้มข้น
- มีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งและมีปัญญาทางอารมณ์ที่ดี
- ประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพพร้อมความคล่องแคล่วในการพูดและเขียนภาษาฝรั่งเศสและอังกฤษ
- มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, Outlook และ PowerPoint
- มีความคิดริเริ่มและสามารถทำงานได้อย่างอิสระ รวมถึงใช้ดุลยพินิจอย่างมืออาชีพ ตอบสนองและปรับตัวได้ดี
คุณสมบัติที่ต้องการ
- ปริญญาโทสาขาเกษตรศาสตร์ ทรัพยากรธรรมชาติ ความยั่งยืน การศึกษาด้านสิ่งแวดล้อม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ระบบการรับรอง การดำเนินงานด้านการเกษตร ระบบคุณภาพ ISO 9001:2015 หรือมาตรฐานอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง และ/หรือมีความรู้ในด้านเหล่านี้
- มีความสามารถในการใช้ Salesforce และระบบจัดการฐานข้อมูล
- แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการวิเคราะห์เชิงวิพากษ์
คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย
ทำงานจากระยะไกล
บริษัท SCS กำลังรับสมัครพนักงานในทุกตำแหน่งงานที่สามารถทำงานจากระยะไกลได้ เพื่อให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้บริษัท SCS สามารถเพิ่มพูนประสบการณ์และมุมมองที่หลากหลายให้กับพนักงานที่กำลังเติบโตของเรา ตำแหน่งนี้เป็นการทำงานจากที่บ้าน และอาจมีการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รายละเอียดจะแจ้งให้ทราบในระหว่างกระบวนการรับสมัครงาน
เงินเดือนสุทธิโดยประมาณต่อปี
7,280,000 - 9,520,000 XOF
แถลงการณ์ของ EEOC
บริษัท SCS ให้โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียมกัน (EEO) แก่พนักงานและผู้สมัครงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์ทางเพศหรือการแสดงออกทางเพศ สัญชาติ อายุ ความพิการ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานภาพการสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะทหารผ่านศึกที่ได้รับความคุ้มครอง ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง บริษัท SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานประกอบการ นโยบายนี้ใช้กับเงื่อนไขและข้อกำหนดทั้งหมดของการจ้างงาน รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การปลดพนักงาน การเรียกกลับเข้าทำงาน การโอนย้าย การลา การชดเชย และการฝึกอบรม