ภาพรวมบริษัท
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2527 SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากบุคคลภายนอก โดยทำงานครอบคลุมเศรษฐกิจต่างๆ ในทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและเกษตรกรรม ผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภค และภาคส่วนภูมิอากาศ โดยร่วมมือกับบริษัท หน่วยงานของรัฐ องค์กรพัฒนาเอกชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เรามุ่งมั่นที่จะผลักดันเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืนผ่านการประเมินอิสระ การประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง และโซลูชันที่สร้างสรรค์ ผ่านบริการเหล่านี้ เราช่วยให้ผู้ตัดสินใจและผู้ซื้อสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้ ช่วยให้ผู้สร้างสรรค์นวัตกรรมได้เปรียบทางการแข่งขัน และช่วยขับเคลื่อนการพัฒนามาตรฐานความเป็นผู้นำเพื่อสร้างกรอบการทำงานสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ภาพรวมงาน
ในฐานะผู้ประสานงานโครงการสำหรับโครงการ CAFE Practices ภายใต้แผนกกลยุทธ์การจัดหาทรัพยากรอย่างมีความรับผิดชอบ ฝ่ายอาหารและเกษตรกรรม คุณจะทำงานในโครงการที่หลากหลายสำหรับภูมิภาคละตินอเมริกา หน้าที่หลักของผู้ประสานงานโครงการประกอบด้วยการจัดการงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสาร การวางแผนและการตรวจสอบการจัดตารางงาน การจัดการกระบวนการสมัคร การจัดตารางการฝึกอบรม และอื่นๆ ผู้ประสานงานโครงการยังรับผิดชอบการจัดทำเอกสารกิจกรรมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นอย่างต่อเนื่องบนแพลตฟอร์มต่างๆ บทบาทที่เน้นการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและรวดเร็วนี้ต้องการทักษะการจัดการเวลาและการจัดการที่ดีเยี่ยม ความใส่ใจในรายละเอียด ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและตรงตามกำหนดเวลา รวมถึงทักษะการเขียน การสื่อสาร และการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม บทบาทนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับบุคคลที่มีความเข้าใจและสามารถปรับตัวเข้ากับงานที่หลากหลายได้ ตำแหน่งนี้รายงานต่อผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ และทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้ร่วมงานและผู้ประสานงานอื่นๆ

มาตรฐาน/โครงการที่เกี่ยวข้อง

• แนวทางปฏิบัติของ C.A.F.E.
• อื่นๆ ตามที่ได้กำหนดไว้

หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
การประสานงานการตรวจสอบ

• จัดการอีเมลและการสื่อสารทางโทรศัพท์รายวันเป็นภาษาอังกฤษและสเปนกับผู้ตรวจสอบ พันธมิตร ผู้รับเหมา และบุคลากรโปรแกรม SCS ที่อยู่ในอเมริกากลางและอเมริกาใต้
• รับรองความสม่ำเสมอของโครงการตรวจสอบ
• เตรียมแผนการตรวจสอบและเอกสารและแบบฟอร์มการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง
• ติดตามและจัดการเหตุการณ์สำคัญและกำหนดเวลาของโครงการตรวจสอบ
• เตรียมใบสั่งงานและใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
• จัดการตารางงานของผู้ตรวจสอบ ปริมาณงาน และงบประมาณการเดินทาง
• วางแผนการตรวจสอบและกำหนดการเดินทางสำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ตรวจสอบ
• ดำเนินการจองการเดินทางและจัดเตรียมด้านลอจิสติกส์ตามความจำเป็น
• ตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับพนักงานและผู้ตรวจสอบประจำภูมิภาค

การดําเนินงาน

• รับรองการปฏิบัติตามโปรแกรมและสนับสนุนการปรับปรุงระบบคุณภาพภายในอย่างต่อเนื่อง
• รักษาไฟล์โปรแกรมใหม่ที่มีอยู่และเก็บถาวรตามข้อกำหนดของโปรแกรม
• รองรับการอัปเดตเนื้อหาโปรแกรมตามความจำเป็น
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และรายการบันทึกเวลาเพื่อความถูกต้อง
• การสนับสนุนในการวางแผนการฝึกอบรมและการจัดการการสื่อสารและการบริหารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม
• บริหารจัดการการอนุมัติบุคลากร

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง (บริหารธุรกิจ การสื่อสาร ความยั่งยืน ฯลฯ) หรือ
• ประสบการณ์ทำงานเทียบเท่า 5 ปีขึ้นไป และ
• ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในด้านการจัดการโครงการหรือการบริหาร
• ความคล่องแคล่วในภาษาอังกฤษและภาษาสเปนพร้อมประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทางวาจาและลายลักษณ์อักษรในเชิงวิชาชีพและทางเทคนิค
• ทักษะการเขียน การสื่อสาร และการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• เชี่ยวชาญในโปรแกรม Microsoft Office รวมถึง Word, PowerPoint, Outlook และ Excel
• ความคิดริเริ่มและความสามารถในการทำงานอย่างอิสระ ตอบสนองและปรับตัวได้
• ทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่งเพื่อให้โครงการที่มีความสำคัญต่อเวลาเสร็จสมบูรณ์ ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและตรงตามกำหนดเวลา
• ทักษะการจัดระเบียบที่ดีเยี่ยมและใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี

คุณสมบัติที่ต้องการ

• ความคล่องแคล่วทางวิชาชีพในภาษาโปรตุเกส
• ความเข้าใจหรือประสบการณ์ด้านการตรวจสอบและการรับรองจากบุคคลที่สาม การรับรอง ISO 9001 หรือที่คล้ายคลึงกัน
• ประสบการณ์ในการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานระยะไกล
ในเวลานี้ SCS Global Services กำลังรับสมัครพนักงานทุกตำแหน่งที่ว่างให้ทำงานจากระยะไกล เพื่อให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้ SCS เป็นบริษัทที่สามารถกระจายประสบการณ์และมุมมองของพนักงานที่เพิ่มมากขึ้นได้ โดยตำแหน่งนี้จะอยู่ที่สำนักงานที่บ้านของคุณ

เงินเดือนโดยประมาณต่อชั่วโมง
20.40 - 27.00 ดอลลาร์

คำชี้แจงของ EEOC
SCS มอบโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) ให้กับพนักงานและผู้สมัครงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ เชื้อชาติ อายุ ความทุพพลภาพ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานะสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะทหารผ่านศึกตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่บังคับใช้ SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่บังคับใช้เกี่ยวกับการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานที่ปฏิบัติงาน นโยบายนี้ใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดวางตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลิกจ้าง การเรียกคืน การโอนย้าย การลาออก การชดเชย และการฝึกอบรม