ภาพรวมบริษัท
SCS Global Services ผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านการมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองโดยบุคคลที่สาม ทำงานครอบคลุมทุกภาคส่วนของเศรษฐกิจ ทั้งทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและการเกษตร ผลิตภัณฑ์ผู้บริโภค และภาคส่วนสภาพภูมิอากาศมากว่า 40 ปี ในฐานะบริษัทที่มุ่งเน้นประโยชน์ต่อสังคม (Benefit Corporation) เรามุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจที่รับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม และผ่านการประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่มั่นคง เรากำลังขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวก

ภาพรวมงาน
ผู้ประสานงานโครงการด้านป่าไม้เป็นสมาชิกของทีมโครงการรับรองป่าไม้ ซึ่งเป็นโครงการที่กำลังเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง มุ่งเน้นการให้บริการรับรองโดยบุคคลที่สามที่ส่งเสริมการจัดการป่าไม้อย่างยั่งยืนและการจัดหาทรัพยากรอย่างมีความรับผิดชอบ ตำแหน่งนี้ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคป่าไม้เป็นหลัก พร้อมทั้งประสานงานและสนับสนุนการดำเนินงานแก่ทีมผู้นำและเจ้าหน้าที่โครงการด้านป่าไม้ในวงกว้าง ตามความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมของโครงการและบริการแก่ลูกค้าดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

มาตรฐาน/โครงการที่เกี่ยวข้อง
ระบบฟาร์มไม้ของอเมริกา
สภาการจัดการป่าไม้ (FSC)
PEFC Chain of Custody
การรับรองไม้ที่รับผิดชอบ
การริเริ่มการจัดการป่าไม้อย่างยั่งยืน (SFI)
การรับรองโครงการชีวมวลอย่างยั่งยืน (SBP)
อื่นๆ ตามที่กำหนด

หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
การประสานงานโครงการและโปรแกรม

• ประสานงานการดำเนินงานของโปรแกรมในแต่ละวัน ให้มั่นใจว่างาน กำหนดการ และผลลัพธ์ที่ส่งมอบเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
• ดูแลปฏิทินของโปรแกรม ติดตามความก้าวหน้าของโครงการ และจัดเตรียมการอัปเดตความคืบหน้าและรายงานประจำ
• ช่วยเหลือการบริหารโครงการของโปรแกรมที่มุ่งปรับปรุงกระบวนการ, บรรลุข้อกำหนดการรับรอง, และทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ
• สนับสนุนการวางแผนทรัพยากรและการจัดการโลจิสติกส์สำหรับการประชุม, กิจกรรม, การฝึกอบรม, และกิจกรรมอื่น ๆ ของโครงการ
• ช่วยประสานงานทีมข้ามสายงานเพื่อให้แน่ใจว่าการสื่อสารและการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• ติดตามค่าใช้จ่ายของโปรแกรมและตรวจสอบให้สอดคล้องกับจำนวนที่ตั้งงบประมาณไว้
• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ตรวจสอบและเจ้าของโครงการ, ส่งเพื่อขออนุมัติ, ตรวจสอบสถานะใบแจ้งหนี้, และระบุโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• สนับสนุนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการรายงานทางการเงินและการดำเนินงาน
• ช่วยเหลือการจัดการโปรแกรมในการจัดเตรียมการประชุมทีม, กิจกรรม, และการริเริ่มพิเศษ
• บริหารจัดการโครงการตรวจสอบธุรกรรมใหม่ตามที่ Accreditation Services International (ASI) ร้องขอ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากิจกรรมของโปรแกรมสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร ข้อกำหนดการรับรอง และมาตรฐานคุณภาพ

การสนับสนุนลูกค้าและการสื่อสาร

• ให้บริการลูกค้าที่เป็นแบบอย่างในการตอบสนองต่อคำขอและข้อสอบถาม
• ให้ข้อมูลแก่ลูกค้าเกี่ยวกับกระบวนการรับรองและข้อกำหนดของโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
• จัดการการสื่อสารประจำวันกับลูกค้า บุคลากรของโปรแกรม SCS ผู้ตรวจสอบสัญญา หน่วยงานรับรองมาตรฐาน โครงการรับรอง และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
• สนับสนุนโปรแกรมผ่านการบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพภายในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบร่วมมือ
• จัดการและประสานงานการตอบสนองต่อข้อซักถามที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดจากหน่วยงานรับรองมาตรฐาน, โครงการรับรอง, และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ร่าง, ทบทวน, และจัดส่งเอกสารสื่อสาร, ข้อมูลอัปเดต, และเอกสารคำแนะนำที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม

การสนับสนุนด้านการบริหารและการดำเนินงาน

• รักษาและจัดระเบียบเอกสารโครงการ, บันทึก, ฐานข้อมูล, และระบบการจัดการเพื่อให้แน่ใจในความถูกต้อง, ความสามารถเข้าถึงได้, และการควบคุมเวอร์ชัน
• สนับสนุนกระบวนการบริหารงานภายใน รวมถึงการควบคุมเอกสาร การจัดการสัญญา การจัดซื้อจัดจ้าง และการติดตามกิจกรรมต่างๆ
• รักษาและปรับปรุงคำแนะนำในการทำงาน, แม่แบบ, คู่มือ, และเครื่องมือการดำเนินงานอื่น ๆ รวมถึงเอกสารอ้างอิง
• ประสานงานด้านโลจิสติกส์การประชุม วาระการประชุม บันทึกการประชุม และการดำเนินการติดตามผล
• ร่างและแจกจ่ายการสื่อสารของโปรแกรม, การอัปเดต, และเอกสารการฝึกอบรมตามที่ต้องการ
• อำนวยความสะดวกในการแปลเอกสารและสนับสนุนการเตรียมการนำเสนอ, วัสดุประชาสัมพันธ์, และทรัพยากรโปรแกรมอื่น ๆ
• สนับสนุนผู้จัดการและสมาชิกทีมด้วยกิจกรรมการฝึกอบรมและการดำเนินการตามกระบวนการและเครื่องมือของโปรแกรม
• ร่วมมือกับทีมข้ามสายงานเพื่อให้มั่นใจในการดำเนินกิจกรรมของโปรแกรมและเป้าหมายการดำเนินงานอย่างสอดคล้องกัน

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• วุฒิอนุปริญญาด้านทรัพยากรธรรมชาติ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องหรือ
• การผสมผสานที่เทียบเท่ากันระหว่างการศึกษาและ/หรือประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องและ
• ประสบการณ์การทำงานระดับมืออาชีพ 2 ปีขึ้นไป
• มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook (ระดับสูง)
• ทักษะการจัดการฐานข้อมูลที่ยอดเยี่ยม พร้อมความสามารถในการเรียนรู้ระบบใหม่ได้อย่างรวดเร็วตามความจำเป็น
• ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานหลายอย่างและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
• ความสามารถในการบริหารเวลา, ทำงานได้ดีอย่างอิสระ, และทำงานในสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงานเป็นทีม
• ความสามารถในการให้บริการลูกค้าอย่างยอดเยี่ยมและรักษาท่าทีที่เป็นมืออาชีพตลอดเวลา
• ความสามารถในการทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว มุ่งเน้นการบริการลูกค้า และทำงานร่วมกันเป็นทีม
• ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม พร้อมทักษะการเขียนและการสื่อสารทางวาจาที่ยอดเยี่ยม

คุณสมบัติที่ต้องการ

• ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปในการรับรองมาตรฐานป่าไม้ที่เกี่ยวข้อง (FSC, PEFC, SFI, SBP)

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานทางไกล
ในขณะนี้SCS Global Services ตำแหน่งงานที่เปิดรับทั้งหมดในรูปแบบการทำงานทางไกล เพื่อให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้ SCS ในฐานะบริษัทสามารถเพิ่มความหลากหลายในประสบการณ์และมุมมองของพนักงานที่กำลังเติบโตของเรา ตำแหน่งนี้จะทำงานจากสำนักงานที่บ้านของคุณ

เงินเดือนรายชั่วโมงโดยประมาณ
20.40 - 26.44 ดอลลาร์

แถลงการณ์ของ EEOC
SCS ให้โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) แก่พนักงานและผู้สมัครงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ ชาติกำเนิด อายุ ความพิการ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานภาพสมรส การได้รับการนิรโทษกรรม หรือสถานะเป็นทหารผ่านศึกที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคุมการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานประกอบการ นโยบายนี้ใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การพักงาน การเรียกกลับ การโอนย้าย การลา การชดเชย และการฝึกอบรม