ภาพรวมบริษัท
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2527 SCS Global Services เป็นผู้บุกเบิกและผู้นำในด้านมาตรฐานความยั่งยืนและการรับรองจากบุคคลภายนอก โดยทำงานครอบคลุมเศรษฐกิจต่างๆ ในทรัพยากรธรรมชาติ สิ่งแวดล้อมที่สร้างขึ้น อาหารและเกษตรกรรม ผลิตภัณฑ์อุปโภคบริโภค และภาคส่วนภูมิอากาศ โดยร่วมมือกับบริษัท หน่วยงานของรัฐ องค์กรพัฒนาเอกชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เรามุ่งมั่นที่จะผลักดันเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืนผ่านการประเมินอิสระ การประยุกต์ใช้หลักวิทยาศาสตร์ที่ถูกต้อง และโซลูชันที่สร้างสรรค์ ผ่านบริการเหล่านี้ เราช่วยให้ผู้ตัดสินใจและผู้ซื้อสามารถตัดสินใจอย่างรอบรู้ ช่วยให้ผู้สร้างสรรค์นวัตกรรมได้เปรียบทางการแข่งขัน และช่วยขับเคลื่อนการพัฒนามาตรฐานความเป็นผู้นำเพื่อสร้างกรอบการทำงานสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ภาพรวมงาน
ผู้ประสานงานโครงการอาหารทะเล (Project Coordinator, Seafood) มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนโครงการอาหารทะเลยั่งยืน (Sustainable Seafood) ผ่านการบริหารจัดการทางการเงิน การติดตามรายได้ การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า และการจัดการผู้ตรวจสอบบัญชี โครงการนี้ได้รับการรับรองให้ออกใบรับรองให้กับสภาการเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ (Aquaculture Stewardship Council: ASC) มาตรฐานการประมงของสภาการเพาะเลี้ยงสัตว์น้ำ (Marine Stewardship Council: MSC) และการรับรองห่วงโซ่อุปทาน (Council Chain of Custody) รวมถึงโครงการอื่นๆ

ผู้สมัครที่เหมาะสมควรมีระเบียบวินัยสูง ปรับตัวเก่ง และใส่ใจในรายละเอียด พร้อมแนวทางเชิงรุกในการดำเนินงานทางการเงิน การประสานงานสัญญา และการปรับปรุงกระบวนการ ในฐานะส่วนหนึ่งของโครงการที่กำลังเติบโตและมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ประสานงานโครงการจะช่วยพัฒนาและจัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ให้เป็นทางการสำหรับบทบาทของตน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและโครงสร้างภายในทีม เมื่อกำหนด SOP ที่สำคัญแล้ว ขอบเขตของบทบาทนี้จะขยายออกไปเพื่อสนับสนุนองค์ประกอบเพิ่มเติมของโครงการอาหารทะเลยั่งยืน ผู้สมัครควรมีความสามารถในการรับมือกับความคลุมเครือ ระบุจุดที่ต้องปรับปรุงกระบวนการ และมีส่วนร่วมในสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทีมที่ขับเคลื่อนด้วยความร่วมมือ

มาตรฐาน/โครงการที่เกี่ยวข้อง

• สภาผู้ดูแลการเพาะเลี้ยงเด็กน้ํา (ASC)
• สภาการจัดการทางทะเล (MSC)
• ห่วงโซ่อุปทานของสภาการจัดการทางทะเล (MSC CoC)

หน้าที่และความรับผิดชอบที่สำคัญ
การสนับสนุนและการประสานงานทางการเงิน

• สนับสนุนการดำเนินงานทางการเงิน รวมถึงการสร้าง ส่งมอบ และติดตามใบสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ สัญญา และข้อเสนอ
• รับรองการออกใบแจ้งหนี้และการจัดการลูกหนี้ให้ตรงเวลาและถูกต้อง รวมถึงการมีส่วนร่วมกับลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาการชำระเงินค้างชำระ
• ช่วยเหลือในการติดตามและรายงานผลการดำเนินงานด้านรายได้ในบริการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงรายได้จากสำนักงานใหญ่และบริษัทในเครือต่างประเทศ
• สนับสนุนการกำหนดราคาและพัฒนาข้อเสนอสำหรับการรับรองซ้ำและการตรวจสอบเฝ้าระวัง
• ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับทีมขายเพื่อให้แน่ใจว่าราคาและข้อเสนอบริการถูกต้อง
• ระบุและแนะนำการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลกำไร
• สนับสนุนการพัฒนาและจัดทำเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างกรอบโครงสร้างสำหรับกระบวนการทางการเงินภายในบทบาท

ผู้ตรวจสอบบัญชีและการประสานงานสัญญา

• สนับสนุนการจัดการสัญญาการตรวจสอบและคำขอทำงานตลอดวงจรชีวิต รวมถึงการร่าง การส่ง การติดตาม และการติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการอย่างถูกต้อง
• รักษาระบบการจัดเก็บสัญญาการตรวจสอบให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดการตรวจสอบ
• ตรวจสอบและทบทวนใบแจ้งหนี้ของผู้ตรวจสอบเพื่อความถูกต้องและครบถ้วน เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเงื่อนไขในสัญญาก่อนการอนุมัติและดำเนินการ
• ช่วยเหลือในการดูแลการส่งค่าใช้จ่ายของผู้ตรวจสอบ การตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท และการประสานงานการคืนเงินตรงเวลา
• ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักสำหรับผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับการสอบถามที่เกี่ยวข้องกับสัญญา กำหนดเวลาการชำระเงิน และการคืนเงินค่าใช้จ่าย
• ร่วมมือกับ SCS Auditor Hub เพื่อปรับปรุงกระบวนการต้อนรับผู้ตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• สนับสนุนการพัฒนาและบำรุงรักษาระบบที่ใช้ Salesforce เพื่อติดตามการรับรองผู้ตรวจสอบ การฝึกอบรม และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• ติดตามกำหนดเวลาคุณสมบัติ สนับสนุนกระบวนการออนบอร์ด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ตรวจสอบได้ผ่านการฝึกอบรมและมาตรฐานที่จำเป็น
• จัดทำรายงานสถานะผู้ตรวจสอบสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและการปฏิบัติตามการรับรอง

การประสานงานการตรวจสอบ

• ช่วยเหลือลูกค้าโดยให้คำแนะนำ ตอบคำถามด้านการดำเนินงานและการเงิน และรับรองกระบวนการตรวจสอบที่ราบรื่นผ่านการสื่อสารที่ชัดเจนกับผู้ตรวจสอบและลูกค้า
• ประสานงานทรัพยากร รักษาบันทึกการตรวจสอบ และติดตามความคืบหน้าของโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด SCS และโครงการรับรอง
• ช่วยเหลือในการบำรุงรักษาข้อมูลลูกค้าและใบรับรอง รวมถึงการอัปเดต การระงับ การยุติ และการสร้างโครงการตรวจสอบ
• สนับสนุนการเข้าถึงและการสื่อสารระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
• ช่วยเหลือในกระบวนการรับรอง รวมถึงการสร้าง การออก และการอัปเดต

คุณสมบัติขั้นต่ำ

• ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การเงิน การบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือ
• การผสมผสานที่เทียบเท่าของการศึกษาและ/หรือประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง และ
• ประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไปในด้านการบริหารการเงิน การบริหารสัญญา การบริหารธุรกิจ หรือการบริการลูกค้า
• ความคล่องแคล่วในการใช้ภาษาอังกฤษ พร้อมทั้งการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่ยอดเยี่ยม
• ทักษะการจัดระเบียบที่แข็งแกร่ง ความใส่ใจในรายละเอียด และความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานต่างๆ เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา
• ทักษะการแก้ปัญหาและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมพร้อมแนวทางการบริการลูกค้าที่เน้น
• ความสามารถในการทำงานอย่างอิสระและปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมระยะไกลที่เปลี่ยนแปลงไปในขณะที่ทำงานร่วมกับทีม
• ความยืดหยุ่นในการดำเนินงานเพิ่มเติมตามที่จำเป็นในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไดนามิก
• เชี่ยวชาญ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook

คุณสมบัติที่ต้องการ

• ความคล่องแคล่วในภาษาสเปนและมีประสบการณ์ในการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษร
• ประสบการณ์กับ Salesforce

คำอธิบายข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของงานที่ดำเนินการ ไม่ถือเป็นรายการความรับผิดชอบ หน้าที่ และทักษะที่จำเป็นทั้งหมด อาจจำเป็นต้องทำหน้าที่เพิ่มเติมนอกเหนือจากความรับผิดชอบปกติเป็นครั้งคราวตามที่ได้รับมอบหมาย

การทำงานระยะไกล
ในเวลานี้ SCS Global Services กำลังรับสมัครพนักงานทุกตำแหน่งที่ว่างให้ทำงานจากระยะไกล เพื่อให้พนักงานของเราสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น และช่วยให้ SCS เป็นบริษัทที่สามารถกระจายประสบการณ์และมุมมองของพนักงานที่เพิ่มมากขึ้นได้ โดยตำแหน่งนี้จะอยู่ที่สำนักงานที่บ้านของคุณ

เงินเดือนโดยประมาณต่อชั่วโมง
20.40 - 26.55 ดอลลาร์

คำชี้แจงของ EEOC
SCS มอบโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEO) ให้กับพนักงานและผู้สมัครงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงเชื้อชาติ สีผิว ศาสนา เพศ รสนิยมทางเพศ อัตลักษณ์หรือการแสดงออกทางเพศ เชื้อชาติ อายุ ความทุพพลภาพ ข้อมูลทางพันธุกรรม สถานะสมรส การนิรโทษกรรม หรือสถานะทหารผ่านศึกตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นที่บังคับใช้ SCS ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและท้องถิ่นที่บังคับใช้เกี่ยวกับการไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานในทุกสถานที่ที่บริษัทมีสถานที่ปฏิบัติงาน นโยบายนี้ใช้กับข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานทั้งหมด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง การจ้างงาน การจัดวางตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การเลิกจ้าง การเลิกจ้าง การเรียกคืน การโอนย้าย การลาออก การชดเชย และการฝึกอบรม