ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับบริษัท
บริษัท Engel Tool + Forge, Inc. เป็นบริษัทผลิตชิ้นส่วนโลหะขึ้นรูปในสหรัฐอเมริกา โดยมีโรงงานผลิตแห่งเดียวอยู่ที่เมืองมิลวอกี รัฐวิสคอนซิน บริษัทผลิตชิ้นส่วนโลหะขึ้นรูปสำหรับงานอุตสาหกรรม รวมถึงลูกค้าในภาคส่วนที่ไวต่อการใช้น้ำสูง เช่น อุตสาหกรรมเหมืองแร่ แม้ว่าการดำเนินงานของ Engel Tool + Forge จะไม่ได้ใช้น้ำในปริมาณมาก แต่ก็เป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินงาน โดยส่วนใหญ่ใช้สำหรับการระบายความร้อนในกระบวนการผลิต เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์และความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ บริษัทมีประวัติการทำงานที่ยาวนานในการร่วมมือกับกรอบการพัฒนาอย่างยั่งยืนและการจัดการน้ำ และมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามหลักการผลิตที่รับผิดชอบและความยืดหยุ่นในการดำเนินงานในระยะยาว
เหตุใดจึงต้องได้รับการรับรอง SCS ด้านการจัดการและฟื้นฟูทรัพยากรน้ำ (WSR)?
บริษัท Engel Tool + Forge ดำเนินการขอรับการรับรอง SCS WSR เพื่อเสริมสร้างความยืดหยุ่นในการดำเนินงานและแสดงให้เห็นถึงการบริหารจัดการน้ำอย่างน่าเชื่อถือผ่านการรับรองจากหน่วยงานภายนอก แม้ว่าการใช้น้ำของบริษัทจะมีจำกัดและส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการระบายความร้อนในกระบวนการผลิต แต่ Engel Tool + Forge ก็ให้บริการลูกค้าในภาคส่วนที่อ่อนไหวต่อการใช้น้ำสูง เช่น อุตสาหกรรมเหมืองแร่ ซึ่งความคาดหวังเกี่ยวกับการจัดการน้ำอย่างมีความรับผิดชอบกำลังเพิ่มสูงขึ้น จากประสบการณ์ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับกรอบการพัฒนาอย่างยั่งยืนอื่นๆ Engel Tool + Forge จึงตั้งใจที่จะขอรับการรับรองในระดับโรงงานที่มีความเข้มงวดแต่เหมาะสมกับโรงงานผลิตขนาดเล็กในเขตเมืองที่มีสถานที่ตั้งเดียว: SCS WSR มอบกรอบการทำงานที่ใช้งานได้จริง มุ่งเน้นความเสี่ยง และได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก ซึ่งสนับสนุนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและความยืดหยุ่นทางธุรกิจมากกว่าการรายงานเพียงอย่างเดียว:
“ในฐานะบริษัทขนาดเล็ก เราต้องการใบรับรองที่มีความเข้มงวด แต่ไม่กว้างจนเกินไปจนส่วนใหญ่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของเรา ใบรับรอง SCS WSR สร้างความสมดุลนั้นได้ และให้กรอบการทำงานที่ดีที่เราสามารถจัดการได้ในระยะยาว” จอห์น โดเลซาล ผู้ควบคุมบัญชี บริษัท Engel Tool + Forge, Inc.
แนวทางการเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรอง
เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการรับรอง SCS WSR นั้น Engel Tool + Forge ได้ร่วมมือกับ Water Connect Consulting ในการแปลงข้อกำหนดของมาตรฐานใหม่ให้เป็นกระบวนการเตรียมการที่ชัดเจนและเหมาะสมกับสถานที่ แม้ว่าจะมีแนวทางการจัดการน้ำพื้นฐานอยู่แล้ว แต่กรอบการรับรอง SCS WSR กำหนดให้ต้องมีการพัฒนาการประเมิน การจัดทำเอกสาร และความชัดเจนเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาท ข้อมูล และความรับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง การเตรียมการมุ่งเน้นไปที่การสร้างระบบการจัดการที่ใช้งานได้จริงและมีขนาดเหมาะสม ซึ่งสามารถบำรุงรักษาได้ในระยะยาว มากกว่าการรวบรวมเอกสารเพื่อการตรวจสอบเพียงอย่างเดียว ซึ่งรวมถึงการดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านน้ำในพื้นที่ และการชี้แจงวิธีการตรวจสอบและปรับปรุงความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับน้ำ ข้อมูลพื้นฐาน และความรับผิดชอบในอนาคต
การประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่าง Engel Tool + Forge, Water Connect Consulting และ SCS Global Services ช่วยให้มั่นใจได้ว่าความคาดหวังเป็นที่เข้าใจกันดี และสถานที่นั้นได้รับการเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่ก่อนการตรวจสอบ
ประสบการณ์การตรวจสอบบัญชี
ความสำเร็จและประสิทธิภาพของการตรวจสอบขึ้นอยู่กับการเตรียมความพร้อมทั้งจากลูกค้าและผู้ตรวจสอบ การตรวจสอบ WSR ของ SCS แบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนที่ 1 คือการตรวจสอบเอกสารก่อนการตรวจสอบและข้อมูลที่รวบรวมไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าพร้อมสำหรับการตรวจสอบ หากลูกค้าไม่พร้อมในส่วนที่ 1 SCS จะเลื่อนการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงออกไปจนกว่าลูกค้าจะพร้อม ส่วนที่ 2 คือการตรวจสอบ ณ สถานที่จริงเต็มวัน (เกิดขึ้นในปีที่ 0 - การรับรองครั้งแรก และปีที่ 3 - การต่ออายุการรับรอง) การตรวจสอบ ณ สถานที่จริงเป็นกระบวนการมาตรฐาน ซึ่งรวมถึง:
- การประชุมเปิด
- การตรวจสอบเอกสาร/ข้อมูล
- การเดินชมสถานที่ ฟาร์ม หรือโรงงาน
- การตรวจสอบผลการค้นพบที่สอดคล้องกับข้อกำหนด
- การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ตรวจสอบ SCS WSR
- ขั้นตอนการสรุปผลการตรวจสอบภายในระยะเวลาที่กำหนด
ความช่วยเหลือด้านการให้คำปรึกษาทางเทคนิคจาก Water Connect Consulting ส่งผลให้ Engel Tool + Forge มีความพร้อมเป็นอย่างยิ่งทั้งภายในโรงงาน ETF และส่งผลให้ได้รับการรับรอง SCS WSR สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี